Мы прекрасно знаем, от чего зависит трудоспособность коллектива: от грамотно поставленных задач, от взаимодействия между членами команды, от умения планировать и воплощать идеи в жизнь. Но, на самом деле, это далеко не всё.
Человеку для максимального раскрытия потенциала необходим комфорт, уединение в рамках разумного и эргономичность рабочего места, когда все нужные вещи под рукой. Последние три пункта напрямую зависят от организации его рабочего места.
Как выбрать
Самый простой путь обустройства офиса для сотрудников это совместный просмотр готовых вариантов офисной мебели для персонала и дальнейшее согласование уже понравившихся моделей с руководством.
Этот вариант удобен в плане того, что сотрудники напрямую вовлекаются в процесс, ощущают собственную важность для фирмы и в конечном итоге будет меньше недовольства по поводу выбранной мебели. Если же весь груз ответственности ложится на снабженца, ему следует обратить внимание на несколько пунктов.
Удобство
Для нас главное, чтобы сотруднику было удобно и просторно. Специфику рабочего места для разных профессий можно посмотреть на сайтах с конструкторами мебели. Например, бухгалтеру для адекватной работы нужен не только стол, но и тумбочка под тысячу мелочей, место под столом или в стене под сейф, шкафы для хранения документации, отдельный стол под принтер-сканер-копир.
Инженеру непременно пригодятся стеллажи под специфические инструменты. Менеджеру будет весьма полезна интерактивная доска или монитор для презентаций. И все эти детали нужно встроить в рабочие места таким образом, чтобы оставшегося места хватило для комфортного расположения самого сотрудника.
Материал
Чаще всего для оформления офиса выбирают дсп или мдф, они дешевы, практичны и выпускаются в любой цветовой палитре, что удобно при оформлении чего-либо в корпоративных цветах. Металлические стеллажи удобны для хранения больших объемов документов или продукции, но они визуально уменьшают и делают пространство менее уютным. Темные цвета менее маркие, но они также делают комнату меньше, на что стоит обратить внимание при вписывании мебели в небольшое помещение.
Не стоит экономить на фурнитуре: плохие полозья у ящиков в конечном итоге могут привести к стрессу сотрудников, которые будут вынуждены ими пользоваться. Обязательно обратите внимание на мебель светлых тонов с отделкой под натуральное дерево и на качество исполнения небольших деталей: крепежей, ручек, магнитных защелок.
Здоровье сотрудников
Этим пунктом часто пренебрегают, и напрасно, от здоровья работников зависит и качество, и количество выполняемых задач.
В первую очередь, освещение должно быть достаточным, но не бьющим в глаза, как на операционном столе.
Для этого стоит обзавестись лампами и светильниками с регулировкой интенсивности освещения, чтобы каждый мог подстроить их под свои нужды.
Во-вторых, стоит отдать предпочтение непрозрачным разделительным стенкам между столами, чтобы сотрудники не чувствовали себя рыбками в аквариуме. Вполне реально сделать озеленение по стенам с помощью мха, который будет не только выполнять эстетическую функцию, но и очищать воздух от вредных примесей, пыли и дыма. Линолеум на полу отражает звук, поэтому в комнатах с ним уровень шума гораздо выше, чем в кабинете с ковром или ковролином.
Эргономика
В последнее время ученые нашли множество факторов, которые влияют на работоспособность. Оказалось, что человеку творческому, например, пишущему программы или разрабатывающему дизайн крыш вовсе не обязательно иметь стационарное классическое рабочее место с непременным крутящимся стулом и массивным столом. Спросите, может, ему будет по душе небольшой диванчик у окна и для работы будет вполне достаточно ноутбука на коленях.
Для людей, которым приходится разговаривать громко и некрасиво по телефону, уже изобрели своеобразные будки и мини-комнаты с отделкой, в том числе из войлока, который успешно поглощает звуки и позволяет не мешать творить остальным сотрудникам.
Стоит также учесть удобство прохождения между элементами мебели и оставить там достаточно свободного места.
Мы уверены, что наши советы помогут вам выбрать действительно хорошую и функциональную мебель для каждого работника компании, и они будут благодарны вам за труды, поиски и установку оптимального варианта.
