При планировании рабочих мест особенно важно создать хорошую атмосферу для полноценного труда каждого сотрудника. Неудачный стул менеджера или нехватка полок под документы в бухгалтерии могут изрядно попортить нервы и разобщить коллектив.
Поэтому стоит заранее продумать варианты организации пространства как в отдельных кабинетах, так и в персональных офисах. При этом стоит особое внимание уделить расположению и функциональности офисной мебели.
Перегородки
Это крайне необходимая, хоть и небольшая часть офисного интерьера. Они помогают сотрудникам создать собственное огороженное рабочее место, что полезно для концентрации на выполнении текущих задач. Постоянно отвлекающийся на соседа оператор будет крайне неэффективен.
С другой стороны, если сотрудникам необходима постоянная интеракция, например, при работе над общим дизайн-проектом или инженерным решением, можно сделать зоны для этого без перегородок или же со съемными, чтобы при необходимости сотрудникам не приходилось постоянно бегать с места на место и терять драгоценные рабочие часы.
Стулья
Оптимальными считаются офисные стулья со встроенной регулировкой высоты сидения, угла наклона спинки и поворотным механизмом. Все сотрудники разные, их квалификация не зависит от роста, веса или степени сколиоза, и всем необходимо сидеть удобно, стопами на полу, не сгибаясь над документами в определенной дистанции от монитора. Поворотный механизм удобен при работе с разными людьми, документами, даже при банальном вставании из-за стола, поэтому не стоит пренебрегать его наличием при выборе офисной мебели. Колесики на ножках стульев также удобны и ускоряют перестановку мебели и даже переезд.
Столы
Прежде всего, количество рабочих столов не должно быть меньше, чем число сотрудников. Поэтому их расположение будет напрямую зависеть от метража помещения, загруженности офисной и кухонной техникой (принтеры, факсы, холодильник, микроволновая печь и чайники).
Например, принято, чтобы в кабинете руководителя был не только стол руководителя, но и длинный стол для переговоров, который стоит рядом поперек основного. Во-первых, такая расстановка показывает пришедшим, кто здесь главный, во-вторых, ускоряет процесс переговоров, представление и передачу документов. Опен-спейс предполагает, что одновременно в одном помещении работает не один десяток человек, поэтому удобно компоновать столы попарно или по четыре для экономии места.
Шкафы
Расстановка шкафов очень важна, причем, с их функциональностью, количеством полок, дверец или встроенных сейфов лучше всего разбираться, посоветовавшись с человеком, который с ними будет взаимодействовать.
Например, только главный бухгалтер знает, сколько полок нужно под налоговые отчетности в год. Директор знает, какого размера и в каком месте лучше встроить сейф. Дизайнерам в обязательном порядке нужно место для зарядки и хранения планшетов, электронных гаджетов разного вида, специфические разделители или полки под макеты нестандартных размеров.
Если кухня в офисе — это отдельное помещение, то и обставлять её шкафами стоит, исходя из прагматики помещения: наличия и количества розеток и места подвода воды.
Если же для перекусов планируется только шкаф в основном помещении, лучше, чтобы он полностью закрывался и не отвлекал соблазнительными запахами сотрудников от дел.
Мебель для посетителей
Зачастую мы сталкиваемся с проблемой: приходим в государственную контору за очередной справкой, очередь за ними есть, а стульев нет. Это подрывает доверие к компании в целом и вызывает негатив к сотрудникам в частности. Чтобы этого избежать, рекомендуем организовать зоны отдыха: удобные диванчики для посетителей, аудиозаписи со звуками леса или птиц, крупные живые растения в горшках, место для зарядки аксессуаров и ноутбуков. Это и отвлекает неплохо, и делает ожидание переговоров менее напряженным.
Существует масса вещей, которые напрямую не относятся к мебели, но также помогают создать общий приличный вид офиса: шторы или жалюзи, оформленные в корпоративных цветах, рамки в едином стиле для дипломов и наград на стенах, посуда из единого набора для сотрудников, переговоров и корпоративов.
Грамотно выбранная с учетом всех пожеланий работников, удобно расставленная офисная мебель поможет вам в итоге поднять настроение как работникам, так и посетителям и улучшить рабочую атмосферу в целом.
